Sprievodca organizérom čiarových kódov

Uložte a usporiadajte čiarové kódy skôr, než v nich vznikne neporiadok.

Dlhá história skenovania nie je organizér. ScanKeeper dá každému kódu podobu ľahko rozpoznateľnej karty a pridá priečinky, vyhľadávanie, ručné poradie a archív, aby rastúca zbierka zostala užitočná.

Stiahnuť z App StoreZískať na Google Play

Krok za krokom

Ako to funguje v ScanKeeper App

  1. 01

    Pridať kód

    Použite fotoaparát, importujte obrázok alebo zadajte hodnotu ručne. Všetky tri cesty vytvoria rovnakú upraviteľnú kartu.

    Knižnica kariet ScanKeeper s tlačidlom skenera v dolnej časti
    Začnite tlačidlom skenera v dolnej časti knižnice.
  2. 02

    Dajte jej názov a vzhľad

    Nahraďte anonymnú hodnotu čiarového kódu známym názvom a pridajte farbu alebo obrázok na rýchlejšie vizuálne hľadanie.

    Editor ScanKeeper s ovládaním názvu, farby, priečinka a obrázka
    Názvy a obrázky sa rozpoznávajú ľahšie než nespracované hodnoty.
  3. 03

    Vybrať priečinok

    Umiestnite kartu do Nákupov, Práce, Cestovania, Domova alebo vlastného priečinka, ktorý zodpovedá dôvodu jej uloženia.

    Editor ScanKeeper s ovládaním priečinka a obrázka uloženej karty
    Usporiadajte podľa skutočného využitia, nie podľa formátov čiarových kódov.
  4. 04

    Nájsť znova

    Hľadajte podľa názvu, ktorý ste karte dali. Knižnica sa filtruje okamžite, aj keď zbierka rastie.

    Známe slovo vás vráti k správnej karte.
  5. 05

    Archivovať alebo exportovať

    Presuňte staré karty z aktívnej knižnice bez ich odstránenia alebo exportujte CSV, keď potrebujete samostatnú kópiu.

    Obrazovka Akcie v ScanKeeper s priečinkami, hromadným importom, archívom a exportom do CSV
    Nástroje zbierky udržiavajú aktívne karty prehľadné a údaje prenosné.

Usporiadajte na jednoduché nájdenie

Najlepší systém je ten, ktorý dokážete použiť pod tlakom

Pri pokladni, vchode do budovy alebo na recepcii si presnú zakódovanú hodnotu pamätáte len zriedka. Pamätáte si, že ide o kartu do obchodu, vstup do posilňovne alebo lístok na dnešný večer. ScanKeeper prispôsobí zbierku tomuto spôsobu uvažovania pomocou čitateľných názvov, obrázkov a priečinkov.

Vyhľadávanie zahŕňa uložené kódy, zatiaľ čo archív presúva vypršané alebo zriedka používané položky mimo aktívne zobrazenie bez ich odstránenia. Ručné poradie drží najdôležitejšie karty tam, kde ich očakávate.

Prečo to pomáha

Navrhnuté na použitie v skutočnom svete

Štruktúra namiesto histórie

Priečinky a názvy odrážajú dôvod uloženia kódu, nie iba čas jeho naskenovania.

Vizuálne rozpoznávanie

Vlastné obrázky uľahčujú rozlíšenie kariet viac než zoznam nespracovaných hodnôt čiarových kódov.

Prenosné údaje

Export do CSV umožňuje presunúť uložené hodnoty do zálohy alebo tabuľkového pracovného postupu.

Časté otázky

Čo vedieť pred začiatkom

Čo môžem v ScanKeeper organizovať?

Uložené QR a čiarové kódy môžete organizovať pre vernostné karty, členstvá, lístky, kupóny, darčekové karty, štítky a ďalšie každodenné spôsoby použitia podporované aplikáciou.

Môžem prehľadávať uložené čiarové kódy?

Áno. Karty jasne pomenujte a uložený kód nájdite pomocou vyhľadávania. Priečinky umožňujú spoločne prehliadať súvisiace karty.

Môžem ponechať staré čiarové kódy bez toho, aby sa zobrazovali na domovskej obrazovke?

Áno. Archivujte kódy, ktoré môžete neskôr potrebovať, a udržujte aktívnu zbierku zameranú na aktuálne karty.

Môžem exportovať zoznam čiarových kódov?

Áno. ScanKeeper podporuje export do CSV, takže si môžete uchovať zálohu alebo pracovať s údajmi čiarových kódov v tabuľke.