Handleiding voor barcode-organisatie

Sla barcodes op en organiseer ze voordat het een rommeltje wordt.

Een lange scangeschiedenis is geen hulpmiddel om te organiseren. ScanKeeper geeft elke code een herkenbare kaart en voegt vervolgens mappen, zoeken, handmatige volgorde en een archief toe, zodat een groeiende verzameling nuttig blijft.

Download in de App StoreDownload via Google Play

Stap voor stap

Zo werkt het in ScanKeeper App

  1. 01

    Een code toevoegen

    Gebruik de camera, importeer een afbeelding of voer de waarde handmatig in. Alle drie de routes maken dezelfde bewerkbare kaart.

    Kaartbibliotheek van ScanKeeper met de scannerknop onderaan
    Begin met de scannerknop onderaan de bibliotheek.
  2. 02

    Geef de kaart een naam en uiterlijk

    Vervang een anonieme barcodewaarde door een herkenbare naam en voeg daarna een kleur of afbeelding toe om de kaart visueel sneller te vinden.

    Editor van ScanKeeper met bediening voor naam, kleur, map en afbeelding
    Namen en afbeeldingen zijn gemakkelijker te herkennen dan ruwe waarden.
  3. 03

    Een map kiezen

    Plaats de kaart in Winkelen, Werk, Reizen, Start of een aangepaste map die past bij waarom je hem hebt opgeslagen.

    Editor van ScanKeeper met bediening voor map en afbeelding van een opgeslagen kaart
    Organiseer op werkelijk gebruik, niet op barcode-indeling.
  4. 04

    Opnieuw vinden

    Zoek op de naam die je de kaart hebt gegeven. De bibliotheek wordt direct gefilterd, ook wanneer de verzameling groeit.

    Een vertrouwd woord brengt je terug naar de juiste kaart.
  5. 05

    Archiveren of exporteren

    Verplaats oude kaarten uit de actieve bibliotheek zonder ze te verwijderen, of exporteer een CSV als je een afzonderlijke kopie nodig hebt.

    Scherm Acties van ScanKeeper met mappen, bulkimport, archief en CSV-export
    Verzamelhulpmiddelen houden actieve kaarten overzichtelijk en gegevens overdraagbaar.

Organiseer om terug te vinden

Het beste systeem is het systeem dat je onder druk kunt gebruiken

Bij een kassa, ingang of balie onthoud je zelden de exacte gecodeerde waarde. Je weet wel dat het de supermarktkaart, de sportpas of het ticket voor vanavond is. Met ScanKeeper sluit de verzameling aan op die manier van denken, dankzij leesbare namen, afbeeldingen en mappen.

Zoeken omvat opgeslagen codes, terwijl het archief verlopen of weinig gebruikte items uit de actieve weergave verplaatst zonder ze te verwijderen. Met handmatige volgorde blijven de belangrijkste kaarten waar je ze verwacht.

Waarom dit helpt

Ontworpen voor gebruik in de echte wereld

Structuur in plaats van geschiedenis

Mappen en namen weerspiegelen waarom je een code hebt opgeslagen, niet alleen wanneer je hem hebt gescand.

Visuele herkenning

Met aangepaste afbeeldingen zijn kaarten gemakkelijker te onderscheiden dan in een lijst met ruwe barcodewaarden.

Overdraagbare gegevens

Met CSV-export verplaats je opgeslagen waarden naar een back-up of spreadsheetworkflow.

Veelgestelde vragen

Wat je moet weten voordat je begint

Wat kan ik in ScanKeeper organiseren?

Je kunt opgeslagen QR-codes en barcodes organiseren voor klantenkaarten, lidmaatschappen, tickets, coupons, cadeaubonnen, labels en andere alledaagse toepassingen die de app ondersteunt.

Kan ik in mijn opgeslagen barcodes zoeken?

Ja. Geef kaarten duidelijke namen en gebruik zoeken om een opgeslagen code te vinden. Met mappen kun je verwante kaarten ook samen bekijken.

Kan ik oude barcodes bewaren zonder ze op het beginscherm te tonen?

Ja. Archiveer codes die je later misschien nodig hebt en houd de actieve verzameling gericht op actuele kaarten.

Kan ik mijn barcodelijst exporteren?

Ja. ScanKeeper ondersteunt CSV-export, zodat je een back-up kunt bewaren of barcodegegevens in een spreadsheet kunt gebruiken.